Auftragsbearbeitung
Angebot
- Einfache und schnelle Angebotskalkulation durch vordefinierte Kalkulationsprofile direkt an den Kunden
- Einzelkosten, Rüstkosten, Programmkosten, Materialkosten, Fertigungskosten etc. können separat ausgewiesen werden
- Angebotspositionen können manuell ohne Kalkulation auf einfachste Weise eingefügt werden
- Versand per E-Mail, Fax oder als Formularausdruck
- Möglichkeit der Ausgabe einer Stückliste direkt im Angebotsausdruck mit Bauteilartikel-Nr., Zeichnungs-Nr. und Index
- Dokumentenablage direkt zum Angebot, z. B. Kunden-E-Mails, Zeichnungen, Angebotsdokumente etc.
Auftrag
- Einfache Angebots-/Artikelübernahme in den Auftrag
- Erfassung von Rahmenaufträgen, Abrufaufträgen, internen Fertigungsaufträgen
- Dokumentenablage direkt zum Auftrag, z. B. Kunden-E-Mails, Zeichnungen, Auftragsdokumente etc.
- Produktionsmengenplanung durch Berücksichtigung der aktuellen Fertigungssituation wie Lagervorräte, Überproduktion etc.
- Personal- und Maschinenkapazitätsplanung mit Möglichkeit der Start- oder Endterminberechnung
- Auftragspositionen können manuell ohne Hinterlegung von Baugruppen eingefügt werden
- Ausdruck von Stücklisten und Werkstattpapieren wie Laufkarten, Etiketten, Warenbegleitscheine, Kommissionslisten
- Erstellung der Auftragsbestätigung per E-Mail, Fax oder als Formularausdruck
Lieferschein
- Übernahme kompletter Aufträge oder einzelner Auftragspositionen per Knopfdruck in einen Lieferschein
- Möglichkeit der Erstellung von Sammellieferscheinen, Teillieferungen, Restlieferungen auch auftragsübergreifend
- Fertiggestellte Auftragspositionen werden automatisch zur Lieferung vorgeschlagen
- Verpackungsmaterialien wie Gitterboxen, Paletten etc. können den Lieferscheinen inkl. Gewicht zugeordnet werden
- Liefermenge wird automatisch anhand der fertiggestellten Menge vorgeschlagen und dem Auftrag hinterlegt
- Versand per E-Mail, Fax oder als Formularausdruck
- Lieferscheinvorerfassung über Mobile-Handscanner per WLAN direkt in der Werkstatt mit Möglichkeit der Hinterlegung des Lagerplatzes zur einfachen Kommissionierung
Rechnung
- Übernahme kompletter Lieferscheine per Knopfdruck in eine Rechnung
- Erstellung von Sammelrechnungen
- Gelieferte Auftragspositionen werden automatisch zum Berechnen vorgeschlagen
- Einfaches Einfügen von Zusatzkosten wie Frachtkosten, Programmkosten, Werkzeugkosten etc.
- Übergabe an die Finanzbuchhaltung z. B. per DATEV-Schnittstelle
- Nachverfolgung der offenen Forderungen nach Kunde, Termin
- Vielseitige Umsatzstatistiken
- Versand per E-Mail, Fax oder als Formularausdruck
Mahnung
- Übernahme kompletter Rechnungen per Knopfdruck als Sammelmahnung
- Überfällige Rechnungspositionen werden automatisch zum Mahnen vorgeschlagen
- Einfache Verwaltung der einzelnen Mahnstufen und überfälligen Rechnungen
- Versand per E-Mail, Fax oder als Formularausdruck